Elle Veri Girişinin Görünmeyen Maliyeti
Veri girişinin maliyeti harcanan saatle bitmez. Tekrarlı ve dikkat isteyen işte hata oranı gün ilerledikçe artar; yanlış giren bir rakam, bulunana kadar mutabakatı, raporu ve kararı bozar. Asıl kayıp, hatanın kendisi değil, hatanın aranmasıdır.
İkinci kayıp zamanlamadır. Ay sonuna yığılan belge, ay içinde görülmesi gereken tabloyu geciktirir. Nakit akışını 20 gün geriden görmek, doğru veriyle yanlış zamanda karar vermek demektir.
Bu hizmet bir yazılım satmaz. Belgeyi alır, tabloyu teslim eder. Ekibinizin programı, düzeni ve alışkanlıkları aynı kalır.
Hangi Belge, Hangi Çıktı
Kolon şeması size göre ayarlanır. Aşağıdaki liste en sık çalıştığımız belgelerdir; listede olmayan bir belge türü için örnek gönderirseniz iki gün içinde yapılabilirlik ve fiyat bilgisi veriyoruz.
| Gelen belge | Teslim edilen tablo | Genelde kim kullanıyor |
|---|---|---|
| Banka ekstresi (PDF) | Tarih, açıklama, tutar, bakiye kolonlu Excel | Mali müşavir, işletme muhasebesi |
| Alış/satış faturası | Cari, fatura no, kalem, KDV, toplam satırları | Muhasebe, ön muhasebe |
| İrsaliye ve sevk belgesi | Ürün kodu, miktar, birim, teslim tarihi | Depo, lojistik, toptancı |
| Tedarikçi fiyat listesi (PDF/görsel) | Ürün, kod, liste fiyatı, iskonto kademeleri | Satın alma, e-ticaret |
| Ürün kataloğu (PDF) | Ürün adı, özellikler, kod, sayfa referansı | E-ticaret, bayi ağı |
| El yazısı sipariş fişi (fotoğraf) | Müşteri, ürün, adet, not alanları | Saha satış, üretim |
| Sözleşme ve teklif dosyaları | Taraf, tarih, tutar, süre, madde özeti | Yönetim, satış |
Doğruluk Nasıl Sağlanıyor
Finansal veride "çoğunlukla doğru" yeterli değildir. Bu yüzden çıktı dört katmandan geçmeden teslim edilmez.
1. Okuma
Belge yapısal olarak çözülür: tablo mu, serbest metin mi, taranmış görüntü mü. Taranmış ve eğri belgelerde önce görüntü düzeltmesi yapılır, çünkü eğri tabloda kolonlar kayar.
2. Otomatik doğrulama
Sayısal alanlar kendi içinde kontrol edilir: kalem toplamları genel toplama eşit mi, KDV oranı tutuyor mu, tarihler geçerli aralıkta mı. Tutmayan satır çıktıya sessizce girmez, işaretlenir.
3. İnsan kontrolü
İşaretlenen satırlar teslim öncesi elle gözden geçirilir. Finansal veride tam otomatik teslim yapmıyoruz; hatanın maliyeti, kontrolün maliyetinden yüksektir.
4. Teslim ve silme
Excel teslim edilir, yanında şüpheli satır raporu gelir. Teslimden 7 gün sonra kaynak belgeler ve ara çıktılar sistemlerimizden silinir; talep ederseniz teslimle birlikte hemen silinir.
Veri Güvenliği ve KVKK
Bu hizmette veri sorumlusu sizsiniz, biz veri işleyeniz. Bu ayrımın yazılı olması yasal bir gerekliliktir ve işe başlamadan önce sözleşmeye bağlanır.
- Yazılı veri işleme sözleşmesi
- Erişimi sınırlı işleme alanı
- Teslimden 7 gün sonra otomatik silme
- Talep halinde aynı gün silme ve silme kaydı
- Belge içeriğinin üçüncü tarafla paylaşılmaması
- Sözleşmede yazılı sorumluluk sınırı
Fiyatlandırma
Tek seferlik
En az 100 sayfa
8 TL
sayfa başına
- Tek belge türü
- Standart kolon şeması
- Şüpheli satır raporu
- 3 iş günü teslim
Aylık düzenli
Aya 500 belgeye kadar
5.999 TL
ay
- Birden fazla belge türü
- Size özel kolon şeması
- Muhasebe programı içe aktarma formatı
- Haftalık toplu teslim
- Öncelikli destek
Kurulum
Süreklilik isteyenler için
9.999 TL
tek seferlik
- Belge akışının haritalanması
- Kendi klasörünüze otomatik teslim
- İstisna kurallarının tanımlanması
- Ekibinize devir eğitimi
Fiyatlar KDV hariçtir. Karar vermeden önce 20 sayfalık örnek bir partiyi ücretsiz dönüştürüyoruz: kendi belgelerinizde doğruluk oranını görün, sonra konuşalım.
Ücretsiz Örnek Dönüştürme İsteSık Sorulan Sorular
Verilerim güvende mi? KVKK açısından durum nedir?
Bu hizmette biz veri işleyen sıfatıyla çalışırız, veri sorumlusu sizsiniz. İşe başlamadan önce yazılı bir veri işleme sözleşmesi imzalanır: hangi veriyi, hangi amaçla, ne kadar süre tuttuğumuz yazılıdır. Belgeler erişimi sınırlı bir alanda işlenir, teslimden 7 gün sonra kaynak dosyalar ve ara çıktılar silinir. Talep ederseniz silme teslimle aynı gün yapılır ve silme kaydı size iletilir.
Çıktıdaki rakamlar yanlış olursa ne oluyor?
Sayısal alanlar kendi içinde çapraz kontrol edilir: kalem toplamı genel toplama eşit mi, KDV oranı tutuyor mu, tarih geçerli mi. Tutmayan satır sessizce çıktıya girmez, şüpheli satır raporunda listelenir ve teslim öncesi elle kontrol edilir. Finansal belgelerde tam otomatik teslim yapmıyoruz. Buna rağmen çıkan hatalar için ilgili partinin ücreti iade edilir; sözleşmede sorumluluk sınırı hizmet bedeliyle sınırlıdır ve nihai muhasebe kontrolü sizde kalır.
Taranmış veya fotoğrafla çekilmiş belgeler olur mu?
Olur. Taranmış PDF, telefonla çekilmiş fotoğraf ve el yazısı fişler çalışılabilir. Taranmış belgelerde önce görüntü düzeltmesi yapılır; eğri taranan tabloda kolonlar kaydığı için bu adım atlanamaz. El yazısında doğruluk oranı daktilo metne göre düşer, bu yüzden el yazısı işlerde şüpheli satır oranı yüksek olur ve elle kontrol payı artar. Bu tür işleri fiyatlamadan önce örnek görmek istiyoruz.
Muhasebe programıma doğrudan aktarabilir miyim?
Evet, teslim formatı kullandığınız programın içe aktarma şablonuna göre hazırlanır. Programınızın istediği kolon isimleri ve sırası neyse çıktı ona uyar; ayrıca dönüştürme yapmanız gerekmez. Bu ayar aylık paketlerde ve kurulum paketinde bir kez yapılır, sonraki tüm teslimler aynı şablonu kullanır.
Aylık 500 belgeyi aşarsam ne olur?
Aşan kısım sayfa başı fiyattan faturalanır veya bir üst hacme geçilir. Hangisinin sizin için ucuz olduğunu ay sonunda birlikte bakarız. Belge sayısı düzenli olarak paketi aşıyorsa hacme göre yeni bir fiyat belirlenir; sürpriz fatura çıkarmıyoruz, aşım olduğunda ay bitmeden haber veriyoruz.
Bu işi kendi ekibimiz yapıyor, neden dışarıya verelim?
Karar hesapla verilir: aylık kaç sayfa giriliyor, saatte kaç sayfa giriliyor, o saatin şirkete maliyeti ne. Elle giriş ayda 20 saatin altındaysa dışarıya vermek genelde anlamlı değildir. Üzerindeyse hem maliyet hem de dikkat kaybı devreye girer; tekrarlı veri girişinde hata oranı yorulmayla birlikte artar. Bu hesabı sizinle birlikte yapıp sonuç anlamsız çıkarsa açıkça söyleriz.
Bu Hizmetle Birlikte Değerlendirin
- Özel İş Yazılımı — aynı iş her ay tekrarlıyorsa araç kurulur
- Yapay Zeka Otomasyonu — belge akışını uçtan uca bağlayın
- Yapay Zeka Kurulum ve Eğitimi — ekibiniz bu işi kendi yapmak isterse
- Toplu Ürün Açıklaması — tedarikçi listesi kataloğa dönüşsün
Belge Veri Dönüştürme için WhatsApp'tan Ulaşın
Butona tıkladığınızda mesajınız hazır gelir. Sorularınızı yazın, aynı gün içinde dönüş yapalım. Telefon: +90-506-545-88-35
Mesaj içeriği: "Merhaba, belge ve PDF'den Excel'e veri dönüştürme hizmeti hakkında bilgi almak istiyorum. Örnek belgemi gönderebilir miyim?"